Ogłoszenia – Dom Pomocy Społecznej w Gorlicach , ul. Sienkiewicza 30

Dom Pomocy Społecznej w Gorlicach , ul. Sienkiewicza 30

OGŁOSZENIE

Dom Pomocy Społecznej w Gorlicach przy ul. Sienkiewicza ogłasza przetarg na dostawę artykułów spożywczych w II półroczu 2024r.

Nr postępowania: AG – 261 – 6 / 24
Strona 1 z 11
SPECYFIKACJA WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
w postępowaniu o zamówienie publiczne prowadzonym w trybie podstawowym, o którym mowa
w art. 275 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2023
r. poz. 1605 z późn. zm.), o wartości zamówienia nie przekraczającej progów unijnych, o których
mowa w art. 3 ustawy pzp.
Przedmiot zamówienia:
Sukcesywna dostawa artykułów spożywczych dla potrzeb Domu Pomocy Społecznej
w Gorlicach, przy ul. Sienkiewicza 30 w okresie od 01.07.2024 do 31.12.2024r.
Użyte w niniejszej Specyfikacji Warunków Zamówienia (oraz w załącznikach) terminy mają
następujące znaczenie:
1. „Ustawa” – ustawa z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2023r.
poz. 1605 z późn. zm.),
2. „SWZ” – niniejsza Specyfikacja Warunków Zamówienia,
3. „Zamówienie” – zamówienie publiczne, którego przedmiot został opisany w dziale 2 SWZ
Wykonawca powinien dokładnie zapoznać się z niniejszą SWZ i złożyć ofertę zgodnie z jej
wymaganiami. Postępowanie prowadzone jest przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.
Zmiany i wyjaśnienia treści SWZ oraz inne dokumenty zamówienia bezpośrednio związane z
postępowaniem o udzielenie zamówienia będą udostępniane na stronie internetowej
https://ezamowienia.gov.pl/pl/
Dział 1 – Nazwa oraz adres Zamawiającego
1. Dom Pomocy Społecznej, 38- 300 Gorlice ul. Sienkiewicza 30
2. NIP 738-10-21-869, REGON 000890258
3. Tel./fax. (18) 352-67-08
4. Adres poczty elektronicznej: sekretariat@dpsgorlice.pl
5. Adres strony internetowej: https://bip.malopolska.pl/dpsgorlices
6. Adres strony internetowej prowadzonego postępowania: https://ezamowienia.gov.pl/mpclient/search/list/ocds-148610-e43a69f4-17fe-11ef-bfd3-e6cc5d6d04e5
Dział 2 – Opis przedmiotu zamówienia.
1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa produktów spożywczych, zwanych dalej „towarem”, dla
potrzeb Domu Pomocy Społecznej w Gorlicach, przy ul. Sienkiewicza 30, w rodzaju i ilości
określonej w następujących 7 częściach:
Numer części Przedmiot zamówienia Kod Wspólnego Słownika
Zamówień (CPV)
Część 1 Produkty mleczarskie 15500000-3
Część 2 Mięso i produkty z drobiu, mięso
oraz wędliny wołowe i wieprzowe
15100000-9
Część 3 Ryby 15200000-0
Część 4 Owoce i warzywa 15300000-1
Część 5 Pieczywo 15810000-9
Część 6 Jaja 03142500-3
Część 7 Różne produkty spożywcze 15000000-8
2. Szczegółowy zakres zamówienia określony został w:
1) opisie przedmiotu zamówienia (załącznik nr 1 do SWZ),
2) projektowanych postanowieniach umowy (załącznik nr 2 do SWZ),
3) Formularzu asortymentowo – cenowym (załącznik nr 3a do SWZ),
4) niniejszej SWZ.
7.8.
Nr postępowania: AG – 261 – 6 / 24
Strona 2 z 11
3. Dokumenty wskazane w ust. 2 zawierają sposób wykonania dostawy oraz wymagania jakościowe
co do głównych elementów składających się na przedmiot zamówienia – co uzasadnia
zastosowanie kryterium ceny przy ocenie ofert w zakresie przekraczającym 60% (art. 246 § 2
ustawy). Zgodnie z ww. przepisem, Zamawiający mogą zastosować „kryterium ceny” jako jedyne
kryterium oceny ofert lub kryterium o wadze przekraczającej 60%, jeżeli określą w opisie
przedmiotu zamówienia wymagania jakościowe odnoszące się do co najmniej głównych
elementów składających się na przedmiot zamówienia. Mając na względzie powyższe uznaje się,
iż przedmiotem zamówienia są standardowe artykuły spożywcze o ustalonych parametrach
jakościowych, spełniające wymogi w obowiązujących przepisach prawa tj. wyprodukowane,
przechowywane i dostarczane z zachowaniem wymogów wynikających z ustawy z dnia
25 sierpnia 2006r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (t.j. Dz.U. z 2022r. poz. 2132 ze zm.)
w zakresie spełnienia koniecznych wymagań higieniczno-sanitarnych w procesie produkcji
i obrocie żywnością. Stwierdza się, iż przedmiot niniejszego zamówienia spełnia ww. wymagania,
co uwzględnione zostało w SWZ, a także w Opisie przedmiotu zamówienia – załącznik nr 1 do
SWZ, Formularzu asortymentowo – cenowym – załącznik Nr 3a do SWZ oraz projektowanych
postanowieniach umowy – załącznik nr 2 do SWZ. W dokumentach tych opisane zostały
wymagania Zamawiającego stawiane przedmiotowi zamówienia, poprzez określenie istotnych
cech świadczenia Wykonawców (m.in. rodzaj zamawianego asortymentu, pojemność, zawartość
w opakowaniu, a także inne istotne elementy charakteryzujące i ustandaryzowujące przedmiot
zamówienia) –co odpowiada istotnym postanowieniom przepisów prawa w zakresie artykułów
spożywczych-żywnościowych.
4. Z uwagi na specyfikę zamówienia, Zamawiający nie określa wymagań dotyczących przedmiotu
zamówienia związanych z niepełnosprawnością (art. 100 ustawy).
Dział 3 – Oferty częściowe lub wariantowe
1. Zamawiający dopuszcza możliwość złożenia oferty częściowej, obejmującej jednak całość towaru
określonego w danej części. Wykonawca może złożyć ofertę na jedną wybraną część, kilka lub na
6 części.
2. Zamawiający nie przewiduje możliwości składania ofert wariantowych.
Dział 4 – Zamówienia, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 i 8 ustawy
Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówień uzupełniających
Dział 5 – Oferty wspólne
1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia (np. jako konsorcjum).
2. Oferta musi być podpisana w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkich wykonawców
występujących wspólnie (przez każdego z Wykonawców lub pełnomocnika).
3. Wykonawcy występujący wspólnie (np. jako konsorcjum) muszą ustanowić pełnomocnika (lidera,
pełnomocnika) do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia lub
do reprezentowania ich w postępowaniu oraz zawarcia umowy o udzielenie przedmiotowego
zamówienia publicznego. Umocowanie musi wynikać z treści pełnomocnictwa. Uwaga: treść
pełnomocnictwa powinna dokładnie określać zakres umocowania.
4. Wszelka korespondencja dokonywana będzie wyłącznie z pełnomocnikiem (liderem,
pełnomocnikiem konsorcjum).
5. Wypełniając formularz ofertowy, jak również inne dokumenty powołujące się na Wykonawcę,
w miejscu „np. nazwa i adres Wykonawcy” należy wpisać dane dotyczące wszystkich
uczestników konsorcjum, a nie tylko pełnomocnika konsorcjum.
6. Wykonawcy składający ofertę wspólną ponoszą solidarną odpowiedzialność za prawidłową
realizację zamówienia.
Dział 6 – Podwykonawstwo
1. Zamawiający nie wprowadza zastrzeżenia wskazującego na obowiązek osobistego wykonania
przez Wykonawcę kluczowych części zamówienia. Wykonawca może powierzyć wykonanie
części zamówienia podwykonawcom.
Nr postępowania: AG – 261 – 6 / 24
Strona 3 z 11
2. Zamawiający żąda od Wykonawcy wskazania części zamówienia, których wykonanie zamierza
powierzyć podwykonawcom i podania przez Wykonawcę firm podwykonawców (nazwa), o ile są
na danym etapie znane:
1) na etapie składania ofert, w Formularzu ofertowym,
2) w trakcie realizacji zamówienia (pisemne powiadomienie Zamawiającego).
3. W przypadku, gdy Wykonawca nie zamierza wykonywać zamówienia przy udziale
podwykonawców, należy wpisać w formularzu „nie dotyczy” lub inne podobne sformułowanie.
Jeżeli Wykonawca zostawi ten punkt niewypełniony (puste pole), Zamawiający uzna,
iż zamówienie zostanie wykonane siłami własnymi tj. bez udziału podwykonawców.
4. Zamawiający żąda, aby przed przystąpieniem do wykonania zamówienia Wykonawca, o ile są już
znane, podał nazwy albo imiona i nazwiska oraz dane kontaktowe podwykonawców i osób
do kontaktu z nimi, zaangażowanych w realizację zamówienia. Wykonawca zawiadamia
Zamawiającego o wszelkich zmianach danych, o których mowa w zdaniu pierwszym, w trakcie
realizacji zamówienia, a także przekazuje informacje na temat nowych podwykonawców, którym
w późniejszym okresie zamierza powierzyć realizację części zamówienia.
Dział 7 – Termin wykonania zamówienia
Zamawiający określa termin realizacji zamówienia od 1 lipca 2024r. do 31 grudnia 2024r.
Dział 8 – Warunki udziału w postępowaniu
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu
i spełniają warunki udziału w postępowaniu, określone przez Zamawiającego.
2. Warunki udziału w postępowaniu:
1) Zdolność do występowania w obrocie gospodarczym (wpis do rejestru zawodowego lub
handlowego). Określenie warunków: Zamawiający nie stawia warunków w tym zakresie.
2) Sytuacja finansowa lub ekonomiczna. Określenie warunków: Zamawiający nie stawia
warunków w tym zakresie.
3) Zdolność techniczna lub zawodowa. Określenie warunków: Zamawiający nie stawia
warunków w tym zakresie.
Dział 9 – Podstawy wykluczenia Wykonawcy z postępowania
Podstawy wykluczenia stosowane w postępowaniu:
1) z art. 108 ust. 1 ustawy pzp (przesłanka obligatoryjna).
2) z art. 109 ust. 1 ustawy pzp (przesłanka fakultatywna). Zamawiający wykluczy Wykonawcę:
– w stosunku do którego otwarto likwidację, ogłoszono upadłość, którego aktywami zarządza
likwidator lub sąd, zawarł układ z wierzycielami, którego działalność gospodarcza jest zawieszona
albo znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury
przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury (art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy pzp).
3) z art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie
przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa
narodowego (t.j. Dz. U. z 2024r. poz. 507) (przesłanka obligatoryjna)
Dział 10 – Wykaz podmiotowych i przedmiotowych środków dowodowych składanych w toku
postępowania o udzielenie zamówienia
1. Oświadczenie z art. 125 ust. 1 ustawy:
Dokumenty i oświadczenia WYMAGANE OD WSZYSTKICH WYKONAWCÓW, na etapie
składania ofert
1) oświadczenie Wykonawcy składane na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy pzp dotyczące przesłanek
wykluczenia z postępowania, o treści załącznika nr 4a do SWZ
2) oświadczenie Wykonawcy składane na podstawie art. 125 ust. 1 ustawą Pzp, dotyczące spełniania
warunków udziału w postępowaniu, o treści załącznika nr 4b do SWZ
3) oświadczenie Wykonawcy uwzględniające przesłanki wykluczenia postępowania, na podstawie
art. 7 ust. 1 i 9 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu
Nr postępowania: AG – 261 – 6 / 24
Strona 4 z 11
agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego, o treści załącznika nr 4c
do SWZ
4) oświadczenie Wykonawcy w zakresie wypełnienia obowiązków informacyjnych przewidzianych
w art. 13 lub art. 14 RODO, o treści załącznika nr 4d do SWZ.
W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców oświadczenie składa każdy
z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Dokumenty te potwierdzają spełnianie
warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z
Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw
wykluczenia.
2. Podmiotowe środki dowodowe: Dokumenty i oświadczenia wymagane od Wykonawcy najwyżej
ocenionego, składane na żądanie Zamawiającego – odpis lub informacja z Krajowego Rejestru
Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie
art.109 ust.1 pkt.4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli
odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji. Zamawiający działając na podstawie
art. 274, ust.1 ustawy wezwie Wykonawcę do złożenia ww. dokumentów w wyznaczonym tj. nie
krótszym niż 5 dni terminie.
3. Zamawiający nie będzie wzywał Wykonawcy do złożenia podmiotowych środków dowodowych,
jeżeli może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności
rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności
podmiotów realizujących zadania publiczne, o ile Wykonawca wskazał w oświadczeniu, o którym
mowa ust. 1 pkt 1), dane umożliwiające dostęp do tych środków.
4. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia podmiotowych środków dowodowych, które
Zamawiający posiada, jeżeli Wykonawca wskaże te środki oraz potwierdzi ich prawidłowość
i aktualność.
Dział 11 – Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których
Zamawiający będzie komunikował się z Wykonawcami, oraz informacje o wymaganiach
technicznych i organizacyjnych sporządzania, wysyłania i odbierania korespondencji
elektronicznej
I. Informacje ogólne:
1. W przedmiotowym postępowaniu komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami,
w szczególności składanie dokumentów, oświadczeń, wniosków, zawiadomień, zapytań oraz
przekazywanie informacji odbywa się drogą elektroniczną.
2. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcą odbywa się zgodnie z Rozporządzeniem
Prezesa Rady Ministrów z dnia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie
sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów
elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie
zamówienia publicznego lub konkursie.
3. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii
dokumentów lub oświadczeń musi być zgody z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu
Prezesa Rady Ministrów z dnia z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków
dowodowych oraz oświadczeń, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy.
4. Zamawiający nie przewiduje komunikowania się z Wykonawcami w inny sposób niż przy użyciu
środków komunikacji elektronicznej, wskazanych w SWZ.
II. Informacje szczegółowe:
1. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim.
2. Podmiotowe środki dowodowe, przedmiotowe środki dowodowe oraz inne dokumenty lub
oświadczenia, sporządzone w języku obcym przekazuje się wraz z tłumaczeniem na język polski.
3. W odniesieniu do dokumentów wskazanych przez Wykonawcę i pobranych samodzielnie przez
Zamawiającego. Zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania od Wykonawcy przedstawienia
tłumaczenia na język polski.
4. Komunikacja w niniejszym postępowaniu, w tym składanie ofert, odbywa się przy użyciu
środków komunikacji elektronicznej. Zamawiający nie przewiduje możliwości odstąpienia od
wymagania użycia środków komunikacji elektronicznej.
Nr postępowania: AG – 261 – 6 / 24
Strona 5 z 11
5. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych musi być zgody z wymaganiami określonymi
w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu
sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów
elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie
zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020r. poz. 2452) oraz rozporządzeniu Ministra
Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków
dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać Zamawiający od
Wykonawcy (Dz. U. z 2020r. poz. 2415 ze zm.).
6. Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych,
elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy ich użyciu
opisane zostały w Regulaminie korzystanie z ezamowienia.gov.pl dostępnym pod adresem
https://ezamowienia.gov.pl/pl/regulamin/#-serwisu .
7. Oferty należy składać za pośrednictwem „Formularza do złożenia, zmiany, wycofania oferty lub
wniosku” dostępnego na https://ezamowienia.gov.pl/pl/
8. Komunikacja pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcami, odbywa się za pośrednictwem portalu
https://ezamowienia.gov.pl/pl/
9. Zamawiający może również komunikować się z Wykonawcami za pomocą poczty elektronicznej,
na adres email: sekretariat@dpsgorlice.pl.
10. Składane przez Wykonawców zapytania do specyfikacji powinny być opatrzone zapisem:
„Zapytanie do specyfikacji warunków zamówienia dotyczące zadania pod nazwą:,……………”
Zamawiający dopuszcza posługiwanie się również oznaczeniem postępowania : Znak sprawy:
AG-261-20/23.
11. W przypadku przekazywania dokumentu elektronicznego w formacie poddającym dane kompresji,
opatrzenie pliku zawierającego skompresowane dokumenty kwalifikowanym podpisem
elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, jest równoznaczne z opatrzeniem
wszystkich dokumentów zawartych w tym pliku odpowiednio kwalifikowanym podpisem
elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.
12. Za datę przekazania informacji, oświadczeń lub dokumentów, przekazywanych w postępowaniu o
udzielenie zamówienia publicznego za pomocą środków komunikacji elektronicznej przyjmuje się
odpowiednio datę ich przekazania na https://ezamowienia.gov.pl/pl/ lub wysłania na adres
Zamawiającego wskazany w tym rozdziale.
13. Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem
terminu składania ofert, pod warunkiem że wniosek o wyjaśnienie treści SWZ wpłynął do
Zamawiającego nie później niż na 4 dni przed upływem terminu składania ofert.
14. Jeżeli Zamawiający nie udzieli wyjaśnień w terminie, o którym mowa w pkt 13, Zamawiający
przedłuży termin składania ofert o czas niezbędny do zapoznania się wszystkich zainteresowanych
Wykonawców z wyjaśnieniami niezbędnymi do należytego przygotowania i złożenia ofert.
15. W przypadku gdy wniosek o wyjaśnienie treści SWZ nie wpłynął w terminie, o którym mowa w
pkt 14, Zamawiający nie ma obowiązku udzielania wyjaśnień SWZ oraz obowiązku przedłużenia
terminu składania odpowiednio ofert.
16. Przedłużenie terminu składania ofert, o których mowa w pkt 15, nie wpływa na bieg terminu
składania wniosku o wyjaśnienie treści SWZ.
III. Podmiotowe środki dowodowe oraz inne dokumenty lub oświadczenia, o których mowa w
SWZ, składa się w formie elektronicznej, w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem
zaufanym lub podpisem osobistym, w zakresie i w sposób określony w przepisach
wydanych na podstawie art. 70 ustawy Pzp, zgodnie z wymogami określonymi poniżej:
1. Oświadczeni Wykonawcy o braku podstaw wykluczenia i spełnianiu warunków udziału w
postępowaniu oraz pozostałe oświadczenia, pod rygorem nieważności należy złożyć – w formie
elektronicznej (tj. w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym)
przez osobę/osoby upoważnioną/upoważnione do reprezentowania odpowiednio Wykonawcy,
Wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia lub – w postaci elektronicznej
opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym przez osobę/osoby
upoważnioną/upoważnione do reprezentowania odpowiednio Wykonawcy, Wykonawcy wspólnie
ubiegającego się o udzielenie zamówienia. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się
o udzielenie zamówienia oświadczenie, o którym mowa w tym punkcie składa każdy Wykonawca
jako oświadczenie własne.
Nr postępowania: AG – 261 – 6 / 24
Strona 6 z 11
2. Oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby o braku podstaw wykluczenia i spełnianiu
warunków udziału w postępowaniu (o ile dotyczy), pod rygorem nieważności należy złożyć – w
formie elektronicznej (tj. w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem
elektronicznym) przez osobę/osoby upoważnioną/upoważnione do reprezentowania podmiotu
udostępniającego zasoby lub – w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub
podpisem osobistym przez osobę/osoby upoważnioną/upoważnione do reprezentowania podmiotu
udostępniającego zasoby.
3. Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania Wykonawcy do dyspozycji
niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy
potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami
tych podmiotów (o ile dotyczy) należy złożyć – w formie elektronicznej (tj. w postaci
elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym) przez osobę/osoby
upoważnioną/upoważnione do reprezentowania podmiotu udostępniającego zasoby lub – w postaci
elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym przez osobę/osoby
upoważnioną/upoważnione do reprezentowania podmiotu udostępniającego zasoby. Jeżeli
zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby zostało sporządzone jako dokument w postaci
papierowej i opatrzone własnoręcznym podpisem, przekazuje się cyfrowe odwzorowanie tego
dokumentu opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub
podpisem osobistym, poświadczającym zgodność cyfrowego odwzorowania z dokumentem w
postaci papierowej. Poświadczenia dokonuje – odpowiednio Wykonawca lub Wykonawca
wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia. Poświadczenia zgodności cyfrowego
odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej może dokonać również notariusz.
4. Pełnomocnictwo Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia do
reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w
postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego (o ile dotyczy) należy złożyć
– w formie elektronicznej (tj. w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem
elektronicznym przez osobę/osoby upoważnioną/upoważnione do reprezentowania Wykonawcy
udzielającego pełnomocnictwa) lub – w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub
podpisem osobistym przez osobę/osoby upoważnioną/upoważnione do reprezentowania
Wykonawcy udzielającego pełnomocnictwa. Jeżeli pełnomocnictwo zostało sporządzone jako
dokument w postaci papierowej i opatrzone własnoręcznym podpisem, przekazuje się cyfrowe
odwzorowanie tego dokumentu opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem
zaufanym lub podpisem osobistym, poświadczającym zgodność cyfrowego odwzorowania z
dokumentem w postaci papierowej. Poświadczenia dokonuje mocodawca. Poświadczenia
zgodności cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej może dokonać również
notariusz.
Dział 12 – wskazanie osób uprawnionych do komunikowania się z Wykonawcami
Do kontaktów z Wykonawcami Zamawiający wyznacza:
1) Lucynę Rak, tel. 18 3526708, w. 21
2) Joannę Woźniak, tel. 18 3526708, w. 21
Dział 13 – Wymagania dotyczące wadium
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.
Działa 14 – Termin związania ofertą
1. 30 – dniowy termin związania ofertą.
2. W przypadku gdy wybór najkorzystniejszej oferty nie nastąpi przed upływem terminu związania
ofertą określonego w SWZ, Zamawiający przed upływem terminu związania ofertą zwraca się
jednokrotnie do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o wskazywany
przez niego okres, nie dłuższy niż 30 dni.
3. Przedłużenie terminu składania ofertą, o którym mowa w ust. 2, wymaga złożenia przez
Wykonawcę pisemnego oświadczenia o wyrażeniu zgody na przedłużenie terminu związania
ofertą. Przez pisemne oświadczenie należy rozumieć oświadczenie wyrażone przy użyciu
wyrazów, cyfr lub innych znaków pisarskich, które można odczytać i powielić.
Nr postępowania: AG – 261 – 6 / 24
Strona 7 z 11
Dział 15 – Opis sposobu przygotowania oferty
1. Oferta powinna być sporządzona czytelnie, na formularzu oferty, którego wzór stanowi załącznik
nr 3 do SWZ. Na ofertę składa się również „Formularz asortymentowo – cenowy” wypełniony i
podpisany zgodnie z poniższymi postanowieniami przez Wykonawcę, o treści zgodnej z określoną
we wzorze stanowiącym zał. nr 3a do SWZ. Dokument jest obowiązkowy i należy złożyć
go razem z Ofertą.
2. Treść oferty musi odpowiadać treści SWZ.
3. Wraz z ofertą należy złożyć:
a) odpis lub informację z KRS, CEiDG lub innego właściwego rejestru, w celu
potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego
reprezentowania. Jeżeli możliwe jest pozyskanie takich dokumentów bezpośrednio przez
Zamawiającego za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, Wykonawca nie
musi ich składać o ile wskaże dane (adres strony internetowej) umożliwiające dostęp do
tych dokumentów.
b) Pełnomocnictwo – jeżeli upoważnienie do reprezentowania Wykonawcy nie wynika
z dokumentu, o którym mowa w pkt a),
c) Pełnomocnictwo dla pełnomocnika do reprezentowania Wykonawców wspólnie
ubiegających się o zamówienie –w przypadku ofert składanych przez Wykonawców
wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia,
d) Oświadczenia, o których mowa w Dziale 10 ust. 1,
e) Oferta musi być sporządzona pisemnie w języku polskim. Wszelkie dokumenty
obcojęzyczne załączone do oferty muszą być zaopatrzone w tłumaczenie na język polski,
4. Ofertę oraz oświadczenia, o których mowa w Dziale 10 ust. 1, należy złożyć w oryginale w formie
elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem
osobistym –pod rygorem nieważności.
5. Pełnomocnictwo do złożenia oferty musi być złożone w oryginale, w takiej samej formie jak
składana jest oferta (tzn. w formie elektronicznej lub postaci elektronicznej opatrzonej podpisem
zaufanym lub podpisem osobistym). W przypadku dysponowania papierową wersją
pełnomocnictwa, sposób jego odwzorowania cyfrowego i uwierzytelnienia określa
Rozporządzenie, o którym mowa w Dziale 11 pkt I ust. 2.
6. Wykonawca, składając ofertę, informuje Zamawiającego, czy wybór oferty będzie prowadzić do
powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując nazwę (rodzaj) towaru lub
usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego powstania, oraz wskazując ich
wartość.
7. Jeżeli oferta zawiera informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów
o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, Wykonawca winien zastrzec, które spośród zawartych
w ofercie informacji stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Przez tajemnicę przedsiębiorstwa
rozumie się nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne,
organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, co do
których przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności. Wykonawca
zastrzegając określoną informację jako tajemnicę przedsiębiorstwa musi wykazać, że:
a) informacja ta ma charakter techniczny, technologiczny, organizacyjny przedsiębiorstwa lub
posiada wartość gospodarczą,
b) nie została ujawniona do wiadomości publicznej,
c) podjęto w stosunku do niej niezbędne działania w celu zachowania poufności,
8. Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa wraz z oświadczeniem o tajemnicy
przedsiębiorstwa (np. o treści załącznika nr 5 do SWZ), Wykonawca – w celu utrzymania
w poufności tych informacji -przekazuje w wydzielonym i odpowiednio oznaczonym pliku. Nie
można zastrzec informacji, o których mowa w art. 222 ust. 5 ustawy.
9. Wykonawca przygotowuje ofertę wraz z niezbędnymi załącznikami na swój koszt. Wszelkie inne
koszty związane z uczestnictwem Wykonawcy w niniejszym postępowaniu, aż do podpisania
umowy, ponosi wyłącznie Wykonawca.
10. Wykonawca może przed upływem terminu do składania ofert WYCOFAĆ lub ZMIENIĆ ofertę,
pod warunkiem że pisemne powiadomienie o wycofaniu/zmianie oferty wpłynie do
Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert. Zmiany dokonuje się za pośrednictwem
Platformy.
Nr postępowania: AG – 261 – 6 / 24
Strona 8 z 11
Dział 16 – Sposób oraz termin składania i otwarcia ofert
1. Oferty należy złożyć za pośrednictwem https://ezamowienia.gov.pl/pl/ do dnia 4 czerwca 2024r.
do godz. 1000. Inny sposób składania oferty (np. pocztą elektroniczną) jest niedopuszczalny.
2. Za datę złożenia oferty przyjmuje się datę jej przekazania do Zamawiającego za pośrednictwem
https://ezamowienia.gov.pl/pl/ i wyświetleniu się komunikatu, że oferta została złożona.
3. Otwarcie ofert odbędzie się w dniu 4 czerwca 2024r. o godz. 1020. Otwarcie ofert jest niejawne.
4. Zamawiający, najpóźniej przed otwarciem ofert, udostępnia na stronie internetowej prowadzonego
postępowania informację o kwocie, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
5. Zamawiający, niezwłocznie po otwarciu ofert, udostępnia na stronie internetowej prowadzonego
postępowania informacje o:
1) nazwach albo imionach i nazwiskach oraz siedzibach lub miejscach prowadzonej
działalności gospodarczej albo miejscach zamieszkania Wykonawców, których oferty
zostały otwarte;
2) cenach lub kosztach zawartych w ofertach.
Dział 17 – Opis sposobu obliczania ceny oferty
1. Wykonawca podaje w ofercie (załącznik nr 3 do SWZ) łączną cenę brutto dla poszczególnych
części zamówienia. Łączna cena brutto wynika z wyliczenia w tabeli Formularza asortymentowo –
cenowego (załącznik nr 3a do SWZ) i stanowi sumę kol. 6 tabeli – łączna cena brutto
poszczególnych części zamówienia. Cena musi zostać podana w złotych polskich z dokładnością
do dwóch miejsc po przecinku.
2. Wykonawca, w kol. 5 tabeli Formularza asortymentowo – cenowego (załącznik nr 3a do SWZ),
określa ceny jednostkowe brutto dla wszystkich towarów ujętych w formularzu, a następnie
wylicza wartość brutto poszczególnych towarów (kol. 6 tabeli), mnożąc orientacyjną ilość towaru
określoną przez Zamawiającego w kol. 4 tabeli przez oferowaną przez Wykonawcę cenę brutto
(kol. 5 tabeli).
3. W kolumnie nr 7 należy wpisać nazwę producenta/producentów oraz gramatur/y poszczególnych
towarów, jakie będą dostarczane Zamawiającemu.
4. Należy wypełnić każdą ze wskazanych w formularzu asortymentowo – cenowym pozycji.
5. Niewypełnienie wszystkich pozycji Formularza asortymentowo-cenowego spowoduje
niespełnienie wymagań określonych przez Zamawiającego, a tym samym odrzucenie oferty
Wykonawcy (za wyjątkiem przypadków, gdy możliwe będzie dokonanie poprawy ofert w trybie
art. 223 ust. 2 Pzp).
6. Łączna cena ofertowa brutto za zrealizowanie poszczególnych części zamówienia podana przez
Wykonawcę w Formularzu ofertowym –załącznik nr 3 do SWZ, jest jedynie wartością służącą do
porównania ofert i dokonania wyboru oferty najkorzystniejszej. Faktyczne rozliczenie za
przedmiot zamówienia odbywać się będzie na podstawie cen jednostkowych, zawartych w
Formularzu asortymentowo-cenowym, a także ilości poszczególnych, sukcesywnych dostaw
towaru do siedziby Zamawiającego
7. Ceny jednostkowe podane w ofercie będą niezmienne przez cały okres realizacji zamówienia.
8. Cena łączna przedstawiona przez Wykonawcę obejmuje wszystkie czynności określone w
przedmiocie zamówienia oraz materiały potrzebne do jej wykonania.
9. Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku
podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, Zamawiający w celu oceny
takiej oferty doliczy do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby
obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami. Wykonawca, składając ofertę, informuje
Zamawiającego, czy wybór oferty będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku
podatkowego, wskazując nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie
będzie prowadzić dojego powstania, oraz wskazując ich wartość bez kwoty podatku.
10. Wszystkie wartości, winny być liczone w walucie polskiej w rozumieniu ustawy z dnia 9 maja
2014 r. o informowaniu o cenach towarów i usług.
11. W trakcie wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający pod weźmie pod uwagę cenę całkowitą
brutto zawartą w ofercie Wykonawcy.
12. Rozliczenia pomiędzy Wykonawcą, a Zamawiającym będą następowały w złotych polskich.
13. Cena ofertowa jest wynagrodzeniem maksymalnym, jakie może otrzymać Wykonawca
w przypadku realizacji zamówienia w pełnym zakresie i nie stanowi podstawy do jakichkolwiek
Nr postępowania: AG – 261 – 6 / 24
Strona 9 z 11
roszczeń, jeżeli Zamawiający zamówi towary w innych ilościach niż określone w kol. 4 załącznika
nr 3a do SWZ.
14. Wykonawca przed ostatecznym określeniem ceny ofertowej, jest zobowiązany do zdobycia
wszelkich informacji, które mogą być konieczne do przygotowania i wyceny oferty.
Dział 18 – Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie kierował się przy wyborze oferty, wraz
z podaniem znaczenia tych kryteriów oraz sposobu obliczenia oceny ofert
1. Ocena ofert zostanie przeprowadzona w oparciu o jedyne kryterium CENY–100% wagi(100 pkt.).
2. Oferta z najniższą ceną, spełniająca pozostałe wymagania Zamawiającego, zostanie uznana przez
Zamawiającego jako oferta najkorzystniejsza.
3. Jeżeli zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wzywa Wykonawców, którzy
złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych.
Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane
w złożonych ofertach.
Dział 19 – Informacja o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze
najkorzystniejszej oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego
1. Zawarcie umowy nastąpi nie wcześniej niż po upływie terminów, o których mowa w art. 308
ust. 2 ustawy.
2. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, uchyla się od zawarcia
umowy w sprawie zamówienia publicznego lub nie wnosi wymaganego zabezpieczenia
należytego wykonania umowy, Zamawiający może dokonać ponownego badania i oceny ofert
spośród ofert pozostałych w postępowaniu Wykonawców oraz wybrać najkorzystniejszą ofertę
albo unieważnić postępowanie.
3. Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia w przypadku wyboru ich oferty
jako najkorzystniejszej zobowiązani będą do złożenia Zamawiającemu przed podpisaniem umowy
w sprawie udzielenia zamówienia publicznego – kopii umowy regulującej współpracę tych
Wykonawców.
4. W przypadku, gdy umowę podpisuje inna osoba/osoby niż wskazana(e) w dokumentach
rejestrowych należy złożyć pełnomocnictwo do zawarcia umowy w imieniu Wykonawcy.
Pełnomocnictwo musi być udzielone przez osobę/osoby upoważnione zgodnie z wypisem
z odpowiedniego rejestru
Dział 20 – Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy
Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
Dział 21 – Aukcja elektroniczna
– nie dotyczy
Dział 22 – Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej
umowy w sprawie zamówienia publicznego, wzór umowy
1. Postanowienia oraz zobowiązania przyjęte przez Wykonawcę poprzez złożenie oferty
odpowiadającej SWZ, a także wybór tak skonstruowanej oferty przez Zamawiającego stanowią
integralną część umowy. Projektowane postanowienia umowy określono w załączniku nr 2 do
SWZ.
2. Zamawiający przewiduje wprowadzenie zmian w treści umowy. Szczegółowe zapisy w tym
zakresie określono w „projektowanych postanowieniach umowy” – załącznik nr 2 do SWZ.
Dział 23 – Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy w toku
1. Wykonawcom, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia
oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów
Nr postępowania: AG – 261 – 6 / 24
Strona 10 z 11
ustawy, przysługują środki ochrony prawnej na zasadach przewidzianych w dziale IX ustawy (art.
505-590).
2. Odwołanie przysługuje na:
1) niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu
o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy,
2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był
obowiązany na podstawie ustawy;
3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo w formie
elektronicznej albo w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym.
Dział 24 – Uwagi, inne istotne dla prowadzonego postępowania informacje
Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych danych osobowych
1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia
27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych
osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy
95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), dalej jako RODO, informuję,
że Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Dom Pomocy Społecznej, mający siedzibę
przy ul. Sienkiewicza 30, 38-300 Gorlice, tel. 0 18 3526708, e-mail: dpsgorlice_s@wp.pl, zwany
dalej administratorem lub Zamawiającym.
2. W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych może się Pani/Pan skontaktować
z Inspektorem Ochrony Danych Romuald Niemiec e-mail: inspektor@rn-serwis.pl,
3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w związku z wykonaniem prawnie ciążącego
obowiązku Administratora w zakresie stosowania sformalizowanych procedur udzielania
zamówień publicznych zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. c RODO wynikającego z przepisów ustawy
w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie
podstawowym oraz zawarcia umowy zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
4. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona
zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy.
5. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 i 4 ustawy, przez okres 4
lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia w sposób gwarantujący jego
nienaruszalność, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje
czas trwania umowy.
6. Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących
jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy, związanym z udziałem
w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych
danych wynikają z ustawy.
7. W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób
zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO.
8. Posiada Pani/Pan:
a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących
(w przypadku, gdy skorzystanie z tego prawa wymagałoby po stronie administratora
niewspółmiernie dużego wysiłku może zostać Pani/Pan zobowiązana/y do wskazania
dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania
nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu albo
sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia);
b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania / uzupełnienia Pani/Pana danych
osobowych. Skorzystanie przez osobę, której dane dotyczą, z tego uprawnienia nie może
skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia ani zmianą postanowień
umowy w sprawie zamówienia publicznego w zakresie niezgodnym z ustawą oraz nie może
naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.
9. W przypadku danych osobowych zamieszczonych przez Zamawiającego w Biuletynie Zamówień
Publicznych, prawa, o których mowa w art. 15 i art. 16 rozporządzenia 2016/679, są wykonywane
w drodze żądania skierowanego do Zamawiającego.
a) na podstawie art.18 RODO prawo żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych
z zastrzeżeniem okresu trwania postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub
konkursu oraz przypadków, o których mowa w art.1 8 ust. 2 RODO (prawo do ograniczenia
przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania w celu zapewnienia
Nr postępowania: AG – 261 – 6 / 24
Strona 11 z 11
korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub
prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa
członkowskiego);
b) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych na niezgodne
zRODO przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych przez administratora. Organem
właściwym dla przedmiotowej skargi jest Urząd Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2,
00-193 Warszawa.
10. Nie przysługuje Pani/Panu:
a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub eRODO prawo do usunięcia danych osobowych;
b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż
podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
11. Jednocześnie Zamawiający przypomina o ciążącym na Pani/Panu obowiązku informacyjnym
wynikającym z art. 14 RODO względem osób fizycznych, których dane przekazane zostaną
Zamawiającemu w związku z prowadzonym postępowaniem i które Zamawiający pośrednio
pozyska od Wykonawcy biorącego udział w postępowaniu, chyba że ma zastosowanie co najmniej
jedno z wyłączeń, o których mowa w art. 14 ust. 5 RODO.
12. W sprawach nieuregulowanych stosuje się przepisy ustawy.
13. Zamawiający nie stawia wymagań w zakresie zatrudnienia osób, o których mowa w art. 95
ustawy.
14. Zamawiający nie określa wymagań związanych z realizacją zamówienia w zakresie zatrudnienia
osób, o których mowa w art. 96 ust. 2 pkt 2 ustawy.
15. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 i 8
ustawy.
16. Zamawiający nie przewiduje wymogu odbycia wizji lokalnej lub sprawdzenia dokumentów
niezbędnych do realizacji zamówienia, o których mowa w art. 131 ust. 2 ustawy.
17. Zamawiający nie prowadzi postępowania w celu zawarcia umowy ramowej.
18. Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia aukcji elektronicznej.
19. Zamawiający nie przewiduje możliwości złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub
dołączenia katalogów elektronicznych do oferty, w sytuacji określonej w art. 93 ustawy.
20. W toku prowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający zgodnie z art. 71 ust. 1
ustawy sporządza protokół postępowania o udzielenie zamówienia.
Dział 25 – Wykaz załączników:
Załącznik Nr 1 do SWZ – opis przedmiotu zamówienia
Załącznik Nr 2 do SWZ – projektowane postanowienia umowy
Załącznik Nr 3 do SWZ – formularz ofertowy
Załącznik Nr 3a do SWZ – formularz asortymentowo-cenowy
Załącznik Nr 4a do SWZ – oświadczenie Wykonawcy
Załącznik Nr 4b do SWZ – oświadczenie Wykonawcy
Załącznik Nr 4c do SWZ – oświadczenie Wykonawcy
Załącznik Nr 4d do SWZ – oświadczenie Wykonawcy
Załącznik Nr 5 do SWZ – informacja dot. tajemnicy przedsiębiorstwa
Opracowała:
Lucyna Rak
Kierownik Działu Administracyjno – Gospodarczego
Domu Pomocy Społecznej w Gorlicach, ul. Sienkiewicza 30
Zatwierdziła:
Małgorzata Haluch – wz. Dyrektora DPS
w Gorlicach, ul. Sienkiewicza 30

Załącznik nr 2 do SWZ

(Ogólne warunki umowy, ostateczna treść umowy

może ulec zmianie w zakresie nie zmieniającym

istotnych postanowień wynikających z wzoru umowy,

oferty wykonawcy i SIWZ)

UMOWA nr AG – 262 – ….. / 24

zawarta w dniu …..…………………………., w Gorlicach pomiędzy :

Powiatem Gorlickim reprezentowanym przez Dyrektora Domu Pomocy Społecznej w Gorlicach, ul. Sienkiewicza 30 – Ewę Chłanda w oparciu o upoważnienie udzielone Uchwałą Zarządu Powiatu Gorlickiego nr 191/62/2020 z dnia 8 stycznia 2020r.,

przy kontrasygnacie Głównego Księgowego – Pani Barbary Czocher, zwanym dalej „Zamawiającym”,

a ………………………………………………………………………, z siedzibą: ………………… NIP: ………………… REGON: …………………………, zwanym dalej “Wykonawcą”.

W wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie podstawowym – bez negocjacji, zgodnie ustawą z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych, znak sprawy: AG – 261 – 6 / 24, została zawarta umowa o następującej treści:

Przedmiotem umowy jest sukcesywna dostawa artykułów spożywczych dla potrzeb Domu pomocy Społecznej w Gorlicach, ul. Sienkiewicza 30 – zgodnie z Opisem przedmiotu zamówienia „OPZ” – załącznik nr 1 do umowy, w rodzaju i orientacyjnej ilości określonej w Formularzu asortymentowo – ilościowym, stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszej umowy.
Wykonawca zobowiązuje się, w okresie od 1 lipca 2024r. do 31 grudnia 2024r.,
dostarczać produkty spożywcze, zwane dalej „towarem”, określone w następujących częściach:

CZĘŚĆ Nr 1 „Produkty mleczarskie”,

CZĘŚĆ Nr 2 „Mięso i produkty z drobiu, mięso oraz wędliny wołowe i wieprzowe”

CZĘŚĆ Nr 3 „Ryby”,

CZĘŚĆ Nr 4 „Owoce i warzywa”,

CZĘŚĆ Nr 5 „Pieczywo”,

CZĘŚĆ Nr 6 „Jaja”,

CZĘŚĆ Nr 7 „Różne produkty spożywcze”,*

do Domu Pomocy Społecznej w Gorlicach, ul. Sienkiewicza 30,.

Ilość faktycznego zapotrzebowania na towary może być różna od ilości wskazanych w załączniku nr 2 do umowy, a Wykonawcy nie przysługują z tego tytułu żadne roszczenia w stosunku
do Zamawiającego.
Wykonawca oświadcza, że dostarczany towar nie ma wad fizycznych, prawnych, jest I gatunku, świeży – w początkowym okresie przydatności do spożycia, co najmniej przed upływem połowy okresu przydatności do spożycia określonego dla danego towaru, odpowiada wymaganiom jakościowym, o odpowiedniej gramaturze, zgodnie ze złożonym zamówieniem, posiada odpowiedni smak, zapach, kolor i konsystencję, właściwy dla poszczególnego produktu.

*niepotrzebne skreślić

Wykonawca odpowiada za jakość sprzedanych i dostarczonych towarów oraz udziela Zamawiającemu gwarancji na dostarczony towar zgodnie z obowiązującymi normami HACCP.
Każdorazowo przy dostawie towaru Wykonawca dołączy niezbędne dokumenty świadczące
o właściwościach towaru (m.in. handlowy dokument identyfikacji).
Zamawiający zastrzega sobie prawo do składania reklamacji ilościowych w dniu dostarczenia towaru przez Wykonawcę, a jakościowych w chwili ich ujawnienia.
W przypadku stwierdzenia wad jakościowych towaru lub niedoborów ilościowych, Zamawiający niezwłocznie zawiadamia Wykonawcę, który jest zobowiązany do uzupełnienia dostawy lub też dostarczenia towaru wolnego od wad, tożsamego pod względem jakościowym i ilościowym
z towarem zamówionym, w terminie natychmiastowym od zgłoszenia.
W przypadku braku towaru będącego przedmiotem umowy lub nieterminowego wykonania zleconej dostawy, Zamawiający zastrzega sobie prawo zakupu nie dostarczonego towaru
u osób trzecich na koszt Wykonawcy. Wykonawca zobowiązuje się zwrócić Zamawiającemu wszystkie koszty poniesione z tego tytułu.
Zamawiającemu przysługuje prawo odmowy przyjęcia dostarczonego towaru i żądania natychmiastowej wymiany na wolny od wad w przypadku:
- dostarczenia towaru złej jakości,
- dostarczenia towaru niezgodnego z umową/zamówieniem,
- dostarczenia towaru o rażąco krótkim terminie przydatności do spożycia,
- dostarczenia towaru w niewłaściwych opakowaniach, o gramaturze niezgodnej
  z zamówieniem,
- dostarczenia towaru niezgodnego pod względem cenowym i ilościowym.
- 2
Zamawiający, o konieczności dostarczenia towaru, powiadomi Wykonawcę telefonicznie na numer ……………….………………, e-mail (adres email) ………………………………………., z co najmniej 24-godzinnym wyprzedzeniem, najpóźniej do godz. 12⁰⁰dnia poprzedniego,
a Wykonawca zrealizuje to zamówienie w terminie wskazanym przez Zamawiającego i dostarczy towar do pomieszczeń magazynowych zgodnie z ustaleniami zawartymi w OPZ – Załącznik
nr 1 do umowy.
Osobą upoważnioną do kontaktów w sprawie realizacji przedmiotu umowy są:
- ze strony Zamawiającego – Lucyna Rak lub Joanna Woźniak, tel. 18 352 67 08, wew. 21 oraz Magdalena Pruchniewicz, tel. 18 352 67 08, wew. 24,
- ze strony Wykonawcy:
  - ……………………………………………, tel. ………………………………,
  - ……………………………………………, tel. ………………………………,
  - ……………………………………………, tel. ………………………………,

(nazwisko i imię) (numer telefonu)

Wykonawca gwarantuje terminowość dostaw do siedziby Zamawiającego własnym transportem, wraz z rozładunkiem, na własny koszt i ryzyko.
Środek transportu musi spełniać obowiązujące wymogi sanitarne i HACCP do przewozu produktów spożywczych.
Odbioru towaru dokonuje magazynier lub inny pracownik Zamawiającego, w siedzibie Zamawiającego, na podstawie Faktury VAT wystawionej przez Wykonawcę zgodnie ze złożonym wcześniej zamówieniem.
Faktura VAT winna być wystawiona pod kątem cen – zgodnie z cenami określonymi w załączniku nr 1 do umowy, natomiast pod kątem ilości towaru – zgodnie ze złożonym zamówieniem.
Towar winien być dostarczony w szczelnie zamkniętych opakowaniach.

Strony zgodnie ustalają łączne, maksymalne wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu umowy, które nie może przekroczyć: …………… zł brutto słownie: …………… złotych, w tym podatek VAT …….. %, z tym że wartość brutto poszczególnych części zamówienia wynosi:

Część nr 1: ………… zł, w tym podatek VAT w wysokości: ……… zł,
Część nr 2: ………… zł, w tym podatek VAT w wysokości ……… zł,
Część nr 3: ……….. zł, w tym podatek VAT w wysokości ………. zł,
Część nr 4: ..……… zł, w tym podatek VAT w wysokości ……… zł,
Część nr 5: ………… zł, w tym podatek VAT w wysokości ……… zł,
Część nr 6: ..……… zł, w tym podatek VAT w wysokości ……… zł,
Część nr 7: ..……… zł, w tym podatek VAT w wysokości ……… zł,

Wskazane w ust. 1 wynagrodzenie stanowi kwotę wynikającą z oferty cenowej, wyliczoną
w oparciu o prognozowane (orientacyjne) ilości towaru i jest kwotą maksymalną, jaką może otrzymać Wykonawca w przypadku realizacji zamówienia w pełnym zakresie.
Zamawiający gwarantuje złożenie zamówień na dostawę towaru na poziomie nie mniejszym niż 50 % wartości brutto umowy.
Ilość zamawianego towaru uzależniona jest od potrzeb Zamawiającego oraz jest limitowana wartościowo do łącznej kwoty brutto określonej w ust 1.
Ceny jednostkowe netto towarów określone w załączniku nr 1 do niniejszej umowy nie ulegają zmianie, bez względu na rzeczywisty poziom cen towarów, jakie kształtować się będą w okresie realizacji umowy.
Dopuszcza się zmianę ceny jednostkowej brutto, w przypadku gdy w okresie realizacji umowy dojdzie do zmiany stawki podatku VAT i tylko o kwotę wynikającą z tej zmiany.
Zapłata należności za każdą partię dostarczonego i odebranego towaru nastąpi przelewem na konto Wykonawcy wskazane w fakturze, w terminie 21 dni od daty jej wystawienia.
Wystawiane przez Wykonawcę faktury winny wskazywać:

jako podatnika nabywcę:

Powiat Gorlicki, 38-300 Gorlice, ul. Biecka 3, NIP 7382150787, REGON 491893150

jako odbiorcę i płatnika:

Dom Pomocy Społecznej, 38-300 Gorlice, ul. Sienkiewicza 30.

Zamawiający zastrzega, że cesja wierzytelności, wynikających z niniejszej umowy, może nastąpić jedynie za zgodą Zamawiającego.
Płatność wynikająca z umowy zostanie dokonana za pośrednictwem metody podzielonej płatności. Dla wskazanego przez Wykonawcę do płatności rachunku bankowego musi być utworzony rachunek VAT na cele prowadzonej działalności gospodarczej.
Zamawiający informuje, iż na podstawie art. 4 ust. 1 ustawy z dnia 9 listopada 2018 r.
o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych obowiązany jest do odbierania faktur elektronicznych za pośrednictwem platformy elektronicznego fakturowania (Platforma Elektronicznego Fakturowania (PEF)), jeżeli Wykonawca wysłał ustrukturyzowaną fakturę za pośrednictwem tej platformy. Jednocześnie zaznacza się, że Wykonawca nie ma obowiązku wysyłać ustrukturyzowanych faktur elektronicznych tą drogą.
Stosownie do art. 4 ust. 4 ustawy z dnia 9 listopada 2018 r. o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych, koncesjach na roboty budowlane lub usługi oraz partnerstwie publiczno-prywatnym, Zamawiający nie wyraża zgody na wysyłanie i odbieranie innych ustrukturyzowanych dokumentów elektronicznych za pośrednictwem platformy PEF.

W przypadku zwłoki w realizacji dostaw, zamawiający ma prawo obciążyć wykonawcę karą umowną w wysokości 1% wartości danej dostawy za każdy dzień zwłoki (stosownie do części zamówienia).
W przypadku nie dostarczenia partii towaru wolnej od wad w terminie o którym mowa w 2 ust. 1 Zamawiający ma prawo obciążyć wykonawcę karą umowną w wysokości 20% wartości danej dostawy za każdy kolejny dzień zwłoki liczonej do dnia, w którym świadczenie nastąpi.
W przypadku odstąpienia od umowy z przyczyn, za które odpowiada Wykonawca, zapłaci
on Zamawiającemu karę umowną w wysokości 15% maksymalnej wartości umowy określonej
w § 3 ust. 1.
Łączna wysokość kar nie może przekroczyć 30% maksymalnej wartości umowy brutto, określonej w § 3 ust.1.
W przypadku naliczenia kar umownych przez Zamawiającego, mogą one zostać potrącone
z przysługującego Wykonawcy wynagrodzenia, na co Wykonawca wyraża zgodę.
Wykonawca nie może zwolnić się od odpowiedzialności względem Zamawiającego z powodu tego, że niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy przez Wykonawcę było następstwem niewykonania zobowiązań wobec Wykonawcy przez jego podwykonawców/kooperatorów.
Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych, jeżeli wartość powstałej szkody przekracza wysokość zastrzeżonych i naliczonych kar umownych.

W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży
w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości
o powyższych okolicznościach.
W przypadku zaistnienia sytuacji określonej w ust. 1, Wykonawcy przysługiwać będzie jedynie wynagrodzenie należne z tytułu faktycznie wykonanej dostawy.

Zamawiający może również odstąpić od umowy w przypadku:
- powierzenia przez Wykonawcę – bez zgody Zamawiającego- wykonanie umowy innej osobie;
- rażących zaniedbań Wykonawcy w sposobie wykonania dostawy;
- ogłoszenia upadłości, likwidacji lub rozwiązania firmy Wykonawcy, o czym Wykonawca jest zobowiązany niezwłocznie poinformować Zamawiającego.
- niedotrzymywania ustalonych terminów dostaw – w razie wystąpienia trzykrotnej zwłoki Wykonawcy w realizacji przedmiotu umowy;
- trzykrotnej reklamacji dostarczanych towarów z uwagi na złą jakość, niezdatność do spożycia lub braki ilościowe;
- dwukrotnego stwierdzenia nieprzestrzegania warunków sanitarnych produkcji lub transportu.
  1. W przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego, o którym mowa w ust 1 Zamawiający może obciążyć Wykonawcę karami umownymi i żądać odszkodowania na zasadach ogólnych.

Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w stosunku do treści wybranej oferty w zakresie uregulowanym art. 454-455 Ustawy – Prawo zamówień publicznych
Inicjatorem zmiany zapisów umowy może być zarówno Zamawiający, jak i Wykonawca. Warunkiem dokonania zmiany umowy jest złożenie pisemnego wniosku przez stronę inicjującą zmianę zawierającego opis propozycji zmiany, uzasadnienie zmiany (przyczynę), opis wpływu zmiany na wykonanie zamówienia oraz pisemna zgoda obu stron umowy.
Ceny jednostkowe brutto produktów przedstawione mogą ulec zmianie w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku VAT. Wówczas wynagrodzenie należne Wykonawcy podlegać będzie automatycznej waloryzacji odpowiednio o kwotę podatku VAT wynikającą ze stawki tego podatku obowiązującej w chwili powstania obowiązku podatkowego.
Strony dopuszczają zmiany w umowie w przypadku:
- zmiany artykułu spożywczego wskazanego w ofercie Wykonawcy na artykuł o takiej samej lub wyższej jakości w przypadku, gdy na skutek okoliczności nie leżących po stronie Wykonawcy oferowany artykuł nie będzie dostępny na ogólnodostępnym rynku w chwili realizacji przedmiotu zamówienia, czego nie można było przewidzieć na etapie realizacji zamówienia, przy zachowaniu należytej staranności. Wykonawca zobowiązany jest
  do udokumentowania konieczności dokonania takiej zmiany. Zmiana artykułu może nastąpić jedynie po takiej samej lub niższej cenie niż określona w ofercie Wykonawcy,
- zmiany ceny ze względu na ustawową zmianę stawki podatku od towarów i usług.
Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają zawarcia aneksu w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
Nie wymagają zmiany umowy w formie aneksu okoliczności w zakresie zmiany wielkości opakowania lub sposobu konfekcjonowania – z zachowaniem zasady proporcjonalności
w stosunku do ceny objętej umową.
Zmiany określone w ust. 3 następują w formie wniosku Wykonawcy i akceptacji Zamawiającego, która może zostać wyrażona w formie elektronicznej przez Zamawiającego.

Zamawiający, realizując obowiązek informacyjny z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, Dz. Urz. EU nr 119 (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanego dalej RODO oświadcza, że jest administratorem danych osobowych Wykonawcy.
Zamawiający wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym Wykonawca może skontaktować się kierując korespondencję na adres e- mail: inspektor@rn-serwis.pl.
Zamawiający będzie przetwarzał dane osobowe Wykonawcy w celu zawarcia i realizacji umowy, wykonania obowiązków podatkowych, informacyjnych i archiwalnych wynikających z przepisów prawa oraz w celu ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami powstałymi na tle wykonania umowy.
Dane osobowe przetwarzane będą przez Zamawiającego w zakresie niezbędnym do wykonania umowy lub podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy, w oparciu o art. 6 ust. 1 lit. b RODO, wykonania przez Zamawiającego prawnie ciążących na nim obowiązków zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. c) RODO w zakresie, w jakim przewidują to przepisy szczególne.
Zamawiający przetwarza następujące kategorie danych osobowych Wykonawcy: nazwę obejmującą imię i nazwisko i nazwę działalności, adres obejmujący miasto, kod pocztowy, ulicę, numer lokalu, NIP, REGON, adres e – mail, numer telefonu.
Odbiorcami danych osobowych Wykonawcy będą osoby upoważnione przez Zamawiającego, organy administracji publicznej oraz podmioty przetwarzające dane osobowe w imieniu Zamawiającego.
Dane osobowe Wykonawcy będą przechowywane przez okres trwania i wykonywania zawartej umowy, a po tym czasie będą przechowywane przez okres przewidziany w przepisach szczególnych.
Wykonawcy przysługuje prawo żądania od Zamawiającego dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych oraz prawo do wniesienia sprzeciwu, w granicach określonych prawem.
Wykonawcy przysługuje prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna, że przetwarzanie przez Zamawiającego danych osobowych narusza przepisy o ochronie danych osobowych.
Podanie danych osobowych przez Wykonawcę, o których mowa w pkt 5 jest dobrowolne, lecz niezbędne do realizacji zawartej umowy, a odmowa ich podania uniemożliwi realizację zawartej umowy.
Przetwarzanie danych osobowych Wykonawcy nie będzie podlegało zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu, o którym mowa w art. 22 ust. 1 i 4 RODO.

Wykonawca oświadcza, podpisując niniejszą umowę, że dokumenty przedłożone Zamawiającemu w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, w następstwie którego została zawarta Umowa nie utraciły aktualności i że spełnia, na dzień podpisania umowy, warunki udziału
w postępowaniu przetargowym.
Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy winny zostać dokonane w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
W sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie zastosowanie będą miały przepisy Kodeksu Cywilnego i Ustawy – Prawo zamówień publicznych.
Umowę niniejszą sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej
ze stron.

Spory, jakie mogą wyniknąć z realizacji postanowień niniejszej umowy, strony poddają pod rozstrzygnięcie Sądu właściwego dla Zamawiającego.

ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA:

Załącznik nr 1 do umowy Nr AG 262 – ….. / 2024

z dnia ………………

Opis przedmiotu zamówienia

Sukcesywna dostawa artykułów spożywczych dla potrzeb Domu Pomocy Społecznej w Gorlicach

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określono w Formularzu asortymentowo-cenowym stanowiącym zał. nr 3a do SWZ.
Przedmiot zamówienia musi być realizowany przez Wykonawcę zgodnie ze wskazaniami określonymi przez Zamawiającego tj. asortymentem, ilościami i wymaganiami określonymi
w niniejszym dokumencie oraz Formularzu asortymentowo-cenowym.
Zakres zamówienia obejmuje dostawy towaru do pomieszczeń magazynowych w siedzibie Zamawiającego.
Zamawiający, o konieczności dostarczenia towaru, powiadomi Wykonawcę telefonicznie lub mailem, najpóźniej do godz. 12⁰⁰w dniu poprzedzającym planowaną dostawę, a Wykonawca zrealizuje to zamówienie w terminie wskazanym przez Zamawiającego i dostarczy towar do pomieszczeń magazynowych w siedzibie Zamawiającego między godziną 7³⁰, a 12⁰⁰ w dni robocze: od poniedziałku do piątku, przy czym towary z Części Nr 5 „Pieczywo” Wykonawca dostarczy w każdy dzień tygodnia, z wyłączeniem niedziel i świąt, w godzinach 6³⁰, a 7⁰⁰
Zamówienie określa co najmniej: asortyment, ilość i termin dostawy.
Towar powinien być dostarczony w ilości i gramaturze zgodnej z zamówieniem częściowym,
w odpowiednio oznaczonych opakowaniach producenta.
Częstotliwość oraz godziny dostaw zamówień jednostkowych złożonych przez Zamawiającego:
Ilekroć Zamawiający w załączniku nr 3a do SWZ w kolumnie nr 2 „Nazwa artykułu” wskazał jednoznaczną gramaturę, dopuszcza się rozbieżność od wymagania +/- 5%.
Wykonawca ponosi odpowiedzialność za odpowiednie zabezpieczenie towarów lub produktów na czas ich transportu. Za wady i braki powstałe w czasie transportu Wykonawca ponosi wszelkie skutki prawne.
Wykonawca w ramach wynagrodzenia zapewni także rozładunek dostarczonych towarów do miejsca wskazanego przez Zamawiającego.
Wykonawca gwarantuje, że dostarczone towary będą spełniać ustanowione w polskim prawie normy, będą odpowiadały przepisom ustawy z 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności
i żywienia i aktów wykonawczych do tej ustawy oraz będą zgodne z przepisami ustawy z dnia 21 grudnia 2000 roku o jakości handlowej artykułów rolno-spożywczych, będą oznakowane zgodnie z wymaganiami Rozporządzenia Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi z dnia 23 grudnia 2014 roku w sprawie znakowania poszczególnych rodzajów środków spożywczych.
Dostarczone towary muszą być oznakowane w sposób zrozumiały, napisy w języku polskim muszą być wyraźne, czytelne i nieusuwalne, umieszczone w widocznym miejscu, w żaden sposób nie ukryte, zasłonięte czy przysłonięte innymi nadrukami czy obrazkami. Każdy asortyment produktów powinien być dostarczony w oddzielnym pojemniku. Nie dopuszcza się stosowania opakowań zastępczych oraz umieszczania reklam na opakowaniach. Towary winny zawierać informacje takie jak: rodzaj, nazwę wyrobu, masę, datę produkcji, termin przydatności do spożycia lub termin minimalnej trwałości, nazwę i adres producenta, kraj pochodzenia oraz inne oznakowania zgodne z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa żywnościowego.
Terminy przydatności do spożycia dostarczanych towarów, których obowiązują terminy przydatności, powinny być nie krótsze niż 1/2 okresu przydatności podanego na opakowaniu.
W przypadku, gdy przedmiotem dostawy są produkty lub towary zwierzęce, mięso i produkty mięsne, nabiał przez cały okres realizacji umowy, wykonawca musi posiadać:
1. aktualną decyzję właściwego organu Inspekcji Weterynaryjnej lub Państwowej Inspekcji Sanitarnej dotyczącą możliwości produkcji lub obrotu danego produktu lub towaru będącego przedmiotem zamówienia,
2. ważny dokument potwierdzający stosowanie systemu HACCP (certyfikat wydany przez niezależną, akredytowaną jednostkę certyfikującą lub zaświadczenie właściwego organu Państwowej Inspekcji Sanitarnej lub właściwego organu Inspekcji Weterynaryjnej
  o sprawowaniu nadzoru nad stosowaniem zasad wdrożonego systemu HACCP, wydane na podstawie ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia lub protokół z kontroli sanitarnej przeprowadzonej przez organy Państwowej Inspekcji Sanitarnej jako organ urzędowej kontroli żywności, w skład którego wchodzi punkt zawierający pozytywną ocenę opracowania, wdrożenia i utrzymania systemu HACCP na podstawie ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia).
Mięso i wyroby mięsne dostarczane będzie w zamkniętych, plombowanych lub metkowanych opakowaniach bądź pojemnikach plastikowych z pokrywami posiadającymi stosowne atesty. Pojemniki będą czyste i nieuszkodzone. Dostarczane mięso oraz wyroby mięsne powinny być wysokiej jakości, świeże, schłodzone, bez wad jakościowych, (kolor mięsa jasno – różowy właściwy jak dla mięsa świeżego). Przedmiot zamówienia może pochodzić od podmiotów zakwalifikowanych przez organy urzędowej kontroli żywności (Inspekcja Weterynaryjna, Państwowa Inspekcja Sanitarna) do działalności marginalnej, lokalnej i ograniczonej.
Dostarczony nabiał powinien być w opakowaniach, które nie mogą być uszkodzone ani zgniecione, wszelkie uszkodzenia spowodują nie przyjęcie towaru przez Jednostkę Zamawiającą. Cały asortyment nabiałowy powinien byś świeży, przywieziony w postaci schłodzonej, na opakowaniu widoczny termin przydatności do spożycia. Przedmiot zamówienia może pochodzić od podmiotów zakwalifikowanych przez cywilne organy urzędowej kontroli żywności (Inspekcja Weterynaryjna, Państwowa Inspekcja Sanitarna) do działalności marginalnej, lokalnej
i ograniczonej.
Dostarczane owoce i warzywa muszą być świeże, jędrne bez objawów gnicia lub zepsucia, czyste, bez uszkodzeń mechanicznych w kolorze naturalnym dla danego asortymentu. Bulwy ziemniaków nie mogą być zzieleniałe, nadmarznięte, z pustymi miejscami w środku, porośnięte kiełkami. Ziemniaki po ugotowaniu muszą mieć dobry smak i delikatnie rozsypywać się.
Dostarczone jaja muszą być świeże, bez obcych zapachów i pełnowartościowe. Termin minimalnej trwałości do spożycia: 21 dni od daty dostawy. Skorupki nie mogą być brudne, zbite lub popękane. Jaja muszą być pakowane w wytłaczanki po 10-30 szt. Przy każdej dostawie jaj Wykonawca winien dostarczyć Handlowy Dokument Identyfikacyjny (HDI).
Dostarczane pieczywo powinno być świeże, dobrze wyrośnięte, nie spieczone, nie pokruszone, nie pogniecione, pokrojone, z wyłączeniem bułek i solanek.
Wykonawca gwarantuje, że wytworzone i dostarczone towary spełniają wymagania obowiązujących krajowych i unijnych przepisów prawa żywnościowego, w szczególności:
1. ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia,
2. ustawy z dnia 16 grudnia 2005 r. o produktach pochodzenia zwierzęcego,
3. ustawy z dnia 21 grudnia 2000 r. o jakości handlowej artykułów rolno-spożywczych,
4. rozporządzenia (WE) Nr 178/2002 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 28 stycznia 2002r. ustanawiającego ogólne zasady i wymagania prawa żywnościowego, powołującego Europejski Urząd ds. Bezpieczeństwa Żywności oraz ustanawiającego procedury w zakresie bezpieczeństwa żywności,
5. rozporządzenia (WE) Nr 852/2004 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie higieny środków spożywczych,
6. rozporządzenia (WE) Nr 853/2004 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 29 kwietnia 2004r. ustanawiającego szczególne przepisy dotyczące higieny w odniesieniu do żywności pochodzenia zwierzęcego,
7. rozporządzenia (WE) Nr 1935/2004 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia
  27 października2004 r. w sprawie materiałów przeznaczonych do kontaktu z żywnością oraz uchylające dyrektywy 80/590/EWG i 89/109/EWG,
8. rozporządzenia Komisji (WE) Nr 1881/2006 z dnia 19 grudnia 2006 r. ustalającego najwyższe dopuszczalne poziomy niektórych zanieczyszczeń w środkach spożywczych,
9. rozporządzenia Komisji (WE) Nr 2073/2005 z dnia 15 listopada 2005 r. w sprawie kryteriów mikrobiologicznych dotyczących środków spożywczych,
10. rozporządzenia Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi z dnia 23 grudnia 2014r. w sprawie znakowania poszczególnych rodzajów środków spożywczych,
11. rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 6 czerwca 2007 r. w sprawie dostaw bezpośrednich środków spożywczych /jeżeli dotyczy/
Zamawiający zastrzega sobie prawo odmowy odbioru lub zwrotu towaru niespełniającego wymogów jakościowych.
Wszystkie towary muszą być dopuszczone do obrotu i sprzedaży zgodnie z obowiązującymi przepisami, oraz z warunkami określonymi w SWZ, oraz będą dostarczane nie później, niż
w połowie okresu przydatności do spożycia przewidzianego dla danego produktu.
Wykonawca dostarczy towar transportem przystosowanym do przewozu żywności, zgodnie
z obowiązującymi przepisami. W szczególności Zamawiający wymaga, aby każdy samochód, którym będzie dostarczana żywność, posiadał decyzję Państwowego Powiatowego Inspektoratu Sanitarnego lub właściwego Organu Inspekcji Weterynaryjnej stwierdzającej spełnienie warunków do higienicznego przewozu określonych produktów spożywczych lub dokument równoważny wydany w państwie członkowskim UE, jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania w tym państwie. Wykonawca zobowiązany jest należycie zabezpieczyć towar na czas przewozu i ponosi odpowiedzialność za braki i wady powstałe w czasie transportu.
Podane ilości w formularzu asortymentowo-cenowym są ilościami szacunkowymi i mogą ulec zmianie. Faktyczna ilość zamawianych i odbieranych artykułów spożywczych oraz ich rodzaj będą wynikać z bieżących potrzeb zamawiającego, których nie można szczegółowo określić na tym etapie postępowania. Wykonawcy nie będzie przysługiwać roszczenie z tytułu zmian ilościowych w trakcie realizacji zamówienia. Zamawiający przewiduje realizację minimalnego zakresu przedmiotu zamówienia na poziomie 50 %.
Wykonawca dostarczy zamówiony towar niezależnie od wartości pojedynczego zamówienia.
W przypadku, gdy jakiekolwiek produkty podlegające sprawdzeniu będą miały wady
(w szczególności dotyczy to jakości, świeżości, uszkodzenia opakowania i terminu przydatności do spożycia) lub dane zamówienie nie zostanie zrealizowane w pełnym zakresie, co zostanie stwierdzone protokołem, Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia, w tym samym dniu lub w dniu następnym, produktów wolnych od wad lub brakujących, bez ponoszenia przez Zamawiającego z tego tytułu jakichkolwiek dodatkowych kosztów.
Zapłata za dostarczony towar realizowana będzie w formie przelewu na konto wykonawcy wskazane w fakturze w ciągu 21 dni od daty otrzymania faktury.
Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do dostarczonego towaru fakturę VAT oryginał.
Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez Wykonawcę podczas wykonywania przedmiotu zamówienia.

ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA:

Załącznik nr 3 do SWZ

FORMULARZ OFERTY

w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonym w trybie podstawowym bez negocjacji przez: pn.: „Sukcesywna dostawa artykułów spożywczych dla potrzeb Domu Pomocy Społecznej w Gorlicach,m ul. Sienkiewicza 30 w okresie od 01.07.2024r. do 31.12.2024r..”

Informacje dotyczące Wykonawcy

Nazwa:
Adres:
Województwo:
NIP:
REGON:
KRS/CEiDG:
Osoba(-y) wyznaczona(-e) do kontaktów:
Telefon:
E-mail:
Bank: Nr rachunku bankowego:
Wykonawca jest: (zaznaczyć jeżeli dotyczy)	mikroprzedsiębiorstwem małym przedsiębiorstwem średnim przedsiębiorstwem[1]

Oferujemywykonanie zamówienia, za następującą cenę ustaloną na podstawie kalkulacji szczegółowej wyszczególnionej w Załączniku nr 3a do SWZ – Formularz asortymentowo-cenowy:

Część 1, brutto zł ……………… (słownie złotych:……………………………………………. ),